保留时间表:技术支持服务(ITS)
记录类型
不销毁记录的一部分-或你知道他们将是-任何法律行动的一部分, 审计, 调查, 或审查.
给退休教师的审计信, 部门, 以及学生组织确认他们的账户今年的使用情况
机构时间表编号: 012-113
项目没有.: 3
描述审核年度账户使用确认单和表格.
机密信息: No
档案局:技术支援服务(ITS)
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:保留3个会计年度，然后回收处理.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
计费类型B和C用户
机构时间表编号: 012-113
项目没有.: 2
描述:特殊的可计费的HuskyNet帐户，如赠款和其他项目.
机密信息:是的
档案局:技术支援服务(ITS)
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:保留3个会计年度，然后粉碎处理.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
更改HuskyNet帐户状态报告
机构时间表编号: 012-113
项目没有.: 14
描述:员工离职时根据部门要求发送的表格. 博彩平台大全通过退休、辞职，或任职期届满.
机密信息: No
档案局:技术支援服务(ITS)
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:保留3个会计年度，然后回收处理.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
社区用户请求表格
机构时间表编号: 012-113
项目没有.: 13
描述:与St无关人员的电脑申请表格. 博彩平台大全.
机密信息: No
档案局:技术支援服务(ITS)
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:保留3个会计年度，然后回收处理.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
完整的VPN访问请求表格
机构时间表编号: 012-113
项目没有.: 1
描述:大学员工在校外访问校园网时填写的表格, 也可以根据部门的要求为外部供应商提供服务.
机密信息: No
档案局:技术支援服务(ITS)
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:保留3个会计年度，然后回收处理.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
消耗品库存报告
机构时间表编号: 012-113
项目没有.: 12
描述:向各部门退还碳粉.
机密信息: No
档案局:技术支援服务(ITS)
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:保留3个会计年度，然后回收处理.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
统计数据录入批单
机构时间表编号: 012-113
项目没有.: 15
描述:批单和调查副本，随指示一起填写.
机密信息: No
档案局:技术支援服务(ITS)
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:保留3个会计年度，然后回收处理.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
HuskyNet帐户申请表格
机构时间表编号: 012-113
项目没有.: 5
描述:来自教员的要求, 工作人员, emeriti, 学生, 学生组织, 和部门为一个HuskyNet用户帐户.
机密信息: No
档案局:技术支援服务(ITS)
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:保留3个会计年度，然后回收处理.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
明尼苏达州安全管理系统和人员变动报告
机构时间表编号: 012-113
项目没有.: 16
描述明尼苏达州每两周发布一份新雇员名单的报告, 申请休假的员工, 还有离开大学的员工.
机密信息: No
档案局:技术支援服务(ITS)
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:保留3个会计年度，然后回收处理.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
报告确定没有技术ID与之关联的电子邮件帐户
机构时间表编号: 012-113
项目没有.: 4
描述:报告，指示系统上是否存在创建时没有所有者的帐户.
机密信息: No
档案局:技术支援服务(ITS)
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:保留3个会计年度，然后回收处理.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
SCSU不再雇用的教职员工报告
机构时间表编号: 012-113
项目没有.: 11
描述:发给系主任的表格，在报告中显示与St .没有合同. 博彩平台大全.
机密信息: No
档案局:技术支援服务(ITS)
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:保留3个会计年度，然后回收处理.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
报告计算机从实验室移出的位置和分配到的位置
机构时间表编号: 012-113
项目没有.: 10
描述从实验室移走的电脑被安置在校园里的信息.
机密信息: No
档案局:技术支援服务(ITS)
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:保留6个会计年度，然后回收处理.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
发送给部门或学生组织的报告达到邮件配额
机构时间表编号: 012-113
项目没有.: 8
描述:发送给部门或学生组织的通知表格，通知他们的邮箱已禁用.
机密信息: No
档案局:技术支援服务(ITS)
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:保留3个会计年度，然后回收处理.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
向院系或学生组织报告帐户中未读邮件
机构时间表编号: 012-113
项目没有.: 9
描述:通知报告发送给部门和学生组织顾问，他们的帐户中有超过50个未读电子邮件.
机密信息: No
档案局:技术支援服务(ITS)
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:保留3个会计年度，然后回收处理.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
将报告发送给未注册的学生，以使电子邮件帐户保持活跃状态
机构时间表编号: 012-113
项目没有.: 7
描述:发送给本学期未注册学生的电子邮件.
机密信息: No
档案局:技术支援服务(ITS)
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:保留3个会计年度，然后回收处理.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
申请电脑设备
机构时间表编号: 012-113
项目没有.: 6
描述申请电脑设备. 收到的信息包括品牌、购买年份、Mac或PC、教职员工或笔记本电脑. 发给大学技术人员的表格和备忘录.
机密信息: No
档案局:业务服务
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:保留3个会计年度，然后回收处理.
生效日期2012年6月
修订日期: NA