保留时间表:公平和平权行动
记录类型
不销毁记录的一部分-或你知道他们将是-任何法律行动的一部分, 审计, 调查, 或审查.
平权行动计划
机构时间表编号: 012-112
项目没有.: 3
描述:反映学校两年一次的计划，并向明尼苏达州报告, 管理和预算司, regarding underutilization of underrepresented groups (ethnic groups and women); the President’s statement of commitment; the Equity & Affirmative Action Officer’s message; responsibilities for plan implementation; communication and dissemination of the Plan; complaint procedure; plan/program objectives; non-discrimination training; methods of 审计ing, evaluating and reporting program success; plans for veterans and individuals with disabilities; recruitment, retention and promotion plans; and goals, 大学单位内平权招聘的时间表和目标.
机密信息: No
档案局:公平和平权行动
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:保留6年, 然后移送档案馆进行选择和处置, 前提是没有未决的法律诉讼.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
投诉文件
机构时间表编号: 012-112
项目没有.: 1
描述:本系列记录了明尼苏达州1B规定的歧视或骚扰问题/关切/投诉.教员提出的一项政策, 非正式或通过明尼苏达州解决的员工或学生.政策和程序. Complaints may pertain to equal opportunity or affirmative action issues; promotion and tenure issues (faculty); departmental issues; student conduct and other issues (student). May contain: complaint forms; notices of complaint to complainant and respondent and responses; informal discussion notes and copies of emails and other correspondence; formal interview notes including any supporting documentation; final summary statements; settlement agreements, 上诉文件及相关记录.
机密信息:是的
档案局:公平和平权行动
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在行政管理上不再需要时，应粉碎或擦档处理. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:保存5年，然后粉碎处理.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
教职员工搜索文件
机构时间表编号: 012-112
项目没有.: 2
描述:记录该机构平权行动办公室招聘学术(教师和管理人员)的所有阶段的文件视图. Records may include but are not limited to position descriptions; approved Request to Hire form; Notice of Vacancy; Affirmative Action recruitment plan and copies of postings; applicant flow analysis; interview itineraries and questions; EEO data forms; contract requests to offer appointments; and related documentation and correspondence.
机密信息:是的
档案局:公平和平权行动
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:保存3年，然后粉碎处理.
生效日期2012年6月
修订日期: NA