大学档案馆
保留时间表：体育媒体关系
记录类型
不销毁记录的一部分-或你知道他们将是-任何法律行动的一部分, 审计, 调查, 或审查.
运动员履历档案
机构时间表编号： 012-114
项目没有.: 1
描述:
机密信息: No
档案局：体育媒体关系
其他办公室：其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间：毕业后留用5年，移交档案馆选择处置.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
运动赛季档案
机构时间表编号： 012-111
项目没有.: 2
描述：圣路易斯市校际体育比赛档案. 云州和其他学校. 包括但不限于：媒体指南, 项目, 新闻稿, 统计数据, 比赛结果, 日程安排, 每支球队, 和海报
机密信息: No
档案局：体育媒体关系
其他办公室：其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存期限不得超过记录办公室规定的期限.
停留时间：保留5年，移交档案馆选择处置.
- 季前媒体指南：3份
- 海报和宣传册：1份
- 宣传资料或赠品：1份
- 程序：每个家庭比赛1份
- 新闻稿：1份
- 每项运动的赛季总结：3份
- 统计数字：每年团体运动的最终或最新统计数字
- 附表：1份
生效日期： 2012年6月28日
修订日期: NA